Houd de inbound-afdeling tevreden met schone barcodegegevens

Fulfilmentteams wijzen pallets af vanwege kleine datatiefouten. Met een vaste checklist voorkomt u dure herlabeling. Gebruik deze stappen voordat u uw productbestand indient.

1. Controleer of de GS1-prefix bij uw entiteit hoort

Retailers vragen regelmatig bewijs dat de prefix aan uw KvK-naam gekoppeld is. Bewaar het originele GS1-certificaat en link het in uw materiaallijst. Werkt u met meerdere fabrieken, noteer dan welke prefix welk continent mag gebruiken.

2. Zet artikelranges vast

Duplicatie van interne SKU-reeksen is de klassieker. Geef per categorie een bereik uit (bijvoorbeeld “beauty = 0000-0999, verzorging = 1000-1999”) en sla dit later in Supabase op zodra de login beschikbaar is.

3. Valideer controlecijfers in bulk

Upload uw CSV in EANCloud en vergelijk het laatste cijfer met onze output. Wijkt iets af, pas dan de artikelreferentie aan en genereer opnieuw.

4. Lever scanbare artwork aan

Druk de juiste cijfers niet alleen af, maar controleer ook de drukrichtlijnen: 80%-200% vergroting, hoog contrast en voldoende quiet zones. Voeg de PDF met exacte specs toe aan het marketingpakket van elk product.

5. Bewaar het bewijs

Audits lopen sneller wanneer u een historie van batches bewaart. Binnenkort schrijven we elke download automatisch naar uw Supabase-account (na Stripe login), maar tot die tijd volstaat een versie-map in de cloud.

---

Volg deze checklist en u hoort compliance vooral nog wanneer ze willen weten hoe u ineens zoveel lanceringen redt.